1. Rekisterin pitäjä
- Duo Jämsä ry (1099833-7)
2. Rekisteriasioista vastaava
- Vastuuhenkilö Ari Vilenius, duo96 (at) hotmail.com, 040 591 0406
- Jäsenrekisterin käyttäjä Matti Muuriaisniemi, matti.muuriaisniemi (at) gmail.com
3. Rekisterin nimi
- Duo Jämsä ry:n jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Rekisteri on yhdistyslain 11 §:n tarkoittama jäsen- ja asiakasluettelo
- Rekisteriin kootaan tietoja seuran jäsen- ja asiakasasioiden hallinnointia varten
5. Talletettavat henkilötiedot
- Rekisteröidyn täydellinen nimi
- Osoitetiedot ja asuinkunta
- Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Jäsenyyden tyyppi (nuorisojäsen, varsinainen jäsen, kannatusjäsen jne.)
- Seuraan liittymisajankohta ja ero / erottamisajankohta
- Alle 18-vuotiaan pelaajan huoltajan / huoltajien nimi ja yhteystiedot
- Pelaajan syntymä-aika (hetu, vakuutustarpeisiin)
- Pelaajan joukkue / ryhmä
- Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisterissä olevat tiedot ovat pelaajan itsensä tai hänen huoltajansa luovuttamia
- Suomen Salibandyliitto, Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ja niiden käyttämät kouluttajatahot
7. Säännönmukaiset tietojenluovutukset
- Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
- Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn tai hänen jäsenrekisteriin merkityn huoltajan / huoltajien kirjallista suostumusta
- Huoltaja ei voi antaa suostumusta viisitoista (15) vuotta täyttäneen rekisteröidyn puolesta
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana
- Käyttöoikeus rekisteriin on seuran jäsenrekisteristä vastaavilla ylläpitäjillä, rekisterin tilinhoitajilla sekä seuran johdolla
- Edellä mainituilla henkilöillä ei ole mahdollisuutta nähdä yksittäisten henkilöiden käyttäjätunnuksia tai salasanoja
- Tulostetut aineistot: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti
10. Tarkastusoikeus
- Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat
- 5.-kohdassa mainitut tiedot. Tiedot saa maksutta, jos edellisestä tarkastuksesta on enemmän kuin kaksitoista (12) kuukautta. Tiedot toimitetaan 3 kk:n kuluessa pyynnöstä
- Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta tiedot tarkastaa hänen jäsenrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt
- Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle
11. Tietojen korjaaminen
- Rekisteröidyllä on henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta vaatimuksen esittää hänen jäsen-/asiakasrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt
- Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle
- Korjausta vaativan on voitava tarvittaessa esittää viranomaisen todistus korjausesityksestä
12. Kielto-oikeus
- Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 §:n mukainen kielto-oikeus
13. Turvakielto
- Jos rekisteröidyllä on väestötietolain 36 §:ssä 1 momentissa säädetty turvakielto, talletetaan hänelle turvakiellon voimassaoloajaksi sellainen yhteystieto, johon posti voidaan toimittaa
- Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa on esitettävä seuran hallitukselle maistraatin todistus turvakiellosta
- Rekisteröidyn yhteystiedot ovat salaiset turvakiellon voimassaoloajan
14. Tietojen säilytys
- Jäsentiedot poistetaan rekisteristä eroamisvuotta vastaavan kauden kirjanpidon sulkemisen ja kauden raportoinnin jälkeen. Duo Jämsän kausi loppuu 30.4.