1. Rekisterin pitäjä

  • Jämsänjokilaakson kaukalopallo Duo-96 ry (1099833-7)

2. Rekisteriasioista vastaava

3. Rekisterin nimi

  •  Jämsänjokilaakson kaukalopallo Duo-96 ry:n jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Rekisteri on yhdistyslain 11 §:n tarkoittama jäsen- ja asiakasluettelo
  • Rekisteriin kootaan tietoja seuran jäsen- ja asiakasasioiden hallinnointia varten

5. Talletettavat henkilötiedot

  • Rekisteröidyn täydellinen nimi
  • Osoitetiedot ja asuinkunta
  • Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Jäsenyyden tyyppi (nuorisojäsen, varsinainen jäsen, kannatusjäsen jne.)
  • Seuraan liittymisajankohta ja ero / erottamisajankohta
  • Alle 18-vuotiaan pelaajan huoltajan / huoltajien nimi ja yhteystiedot
  • Pelaajan syntymä-aika (hetu, vakuutustarpeisiin)
  • Pelaajan joukkue / ryhmä
  • Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisterissä olevat tiedot ovat pelaajan itsensä tai hänen huoltajansa luovuttamia
  • Suomen Salibandyliitto, Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ja niiden käyttämät kouluttajatahot

7. Säännönmukaiset tietojenluovutukset

  • Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

  • Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn tai hänen jäsenrekisteriin merkityn huoltajan / huoltajien kirjallista suostumusta
  • Huoltaja ei voi antaa suostumusta viisitoista (15) vuotta täyttäneen rekisteröidyn puolesta

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana
  • Käyttöoikeus rekisteriin on seuran jäsenrekisteristä vastaavilla ylläpitäjillä, rekisterin tilinhoitajilla sekä seuran johdolla
  • Edellä mainituilla henkilöillä ei ole mahdollisuutta nähdä yksittäisten henkilöiden käyttäjätunnuksia tai salasanoja
  • Tulostetut aineistot: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti

10. Tarkastusoikeus

  • Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat
  • 5.-kohdassa mainitut tiedot. Tiedot saa maksutta, jos edellisestä tarkastuksesta on enemmän kuin kaksitoista (12) kuukautta. Tiedot toimitetaan 3 kk:n kuluessa pyynnöstä
  • Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta tiedot tarkastaa hänen jäsenrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt
  • Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle

11. Tietojen korjaaminen

  • Rekisteröidyllä on henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta vaatimuksen esittää hänen jäsen-/asiakasrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt
  • Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle
  • Korjausta vaativan on voitava tarvittaessa esittää viranomaisen todistus korjausesityksestä

12. Kielto-oikeus

  • Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 §:n mukainen kielto-oikeus

13. Turvakielto

  • Jos rekisteröidyllä on väestötietolain 36 §:ssä 1 momentissa säädetty turvakielto, talletetaan hänelle turvakiellon voimassaoloajaksi sellainen yhteystieto, johon posti voidaan toimittaa
  • Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa on esitettävä seuran hallitukselle maistraatin todistus turvakiellosta
  • Rekisteröidyn yhteystiedot ovat salaiset turvakiellon voimassaoloajan

14. Tietojen säilytys

  • Jäsentiedot poistetaan rekisteristä eroamisvuotta vastaavan kauden kirjanpidon sulkemisen ja kauden raportoinnin jälkeen. Jämsänjokilaakson kaukalopallo Duo-96 kausi loppuu 30.4.